كيف تعمل أنظمة التحكم في الدخول الآمن على تحسين السلامة في مكان العمل؟
لقد أصبحت السلامة في مكان العمل عاملاً رئيسيًا في بيئة العمل الحالية السريعة التغير والتي لا يمكن التنبؤ بها. وتجد مؤسسات الأعمال أن بيئة العمل تحتاج إلى أن تكون بيئة العمل آمنة وأن يكون لديها تدابير أمنية قوية لحماية موظفيها وأصول الشركة. يتيح نظام التحكم الآمن في الوصول تعزيز السلامة في مكان العمل من خلال التحكم في من يدخل إلى مناطق معينة داخل المنشأة. IDCUBE أنظمة التحكم الآمن في الدخول هي حجر الزاوية في تحسين السلامة في مكان العمل. نظرًا لأنها تدير الدخول، فإنها تراقب أيضًا النشاط وتنتج ثروة من المعلومات حول نقاط الدخول في جميع أنحاء المؤسسة. يمكن أن يؤدي تركيب هذه الأنظمة إلى خفض المخاطر الأمنية إلى النصف، وتحسين التأهب للطوارئ، وخلق بيئة عمل أكثر أماناً.
ما هو نظام التحكم في الدخول الآمن؟
أنظمة التحكم في الدخول إلى الأماكن وإدارة استخدامها بأمان. يمكن أن تأتي التكنولوجيا في أشكال متعددة، بما في ذلك بطاقة المفتاح أو الماسح الضوئي البيومتري أو حل الوصول عبر الهاتف المحمول. يوفر كل شكل مستويات مختلفة من الأمان والراحة لأنواع مختلفة من المؤسسات.
تشمل العناصر الأساسية لنظام التحكم في الوصول الآمن ما يلي:
أجهزة القراءة الأجهزة التي تتحقق من بيانات الاعتماد.
تحتوي على ما يلي
– بيانات اعتماد المصادقة: يمكن أن تكون بطاقات الدخول، أو القياسات الحيوية أو حتى الأجهزة المحمولة المستخدمة للدخول
أجهزة التحكم: الأجهزة التي تقوم بالوصول ومعالجة جميع طلبات الوصول
برامج الإدارة: تسمح للمسؤولين بتحديد الأذونات ومراقبة الأنشطة وإنشاء التقارير. كيف تعمل تؤمن أنظمة التحكم في الدخول تأمين توفير أو رفض الدخول بناءً على القواعد والأذونات المقررة. يتحقق القارئ من بيانات اعتماد المستخدم عن طريق التحقق من بيانات اعتماد المستخدم من خلال مقارنتها بقاعدة بيانات. يُسمح بالدخول إذا كان هناك تطابق، ويُرفض الدخول إذا لم يكن هناك تطابق.
الفوائد الرئيسية لأنظمة التحكم الآمن في الدخول الآمن لسلامة مكان العمل
1. رفض الوصول غير المصرح به
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لأنظمة التحكم في الوصول الآمن في تأمين الوصول إلى المناطق عالية الأمان. وبالتالي، يمكن للمؤسسات أن تمنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى المناطق الآمنة، مما قد يقلل بالتالي من حالات السرقة أو التخريب أو اختراق البيانات.
2. الرصد في الوقت الحقيقي ونظام الإنذار
كما تقوم هذه الأنظمة بتتبع الدخول والخروج في أي منشأة معينة في الوقت الفعلي. في حالة وجود إجراءات مشبوهة أو محاولات دخول غير مصرح بها، يتم تنبيه موظفي الأمن ويمكنهم الاستجابة للتهديد في الوقت الفعلي. يتم تعزيز السلامة العامة و الإدارة الاستباقية للأمن ممكنة.
3. الاستجابة المعززة للطوارئ
يمكن لأنظمة التحكم الآمن في الوصول، في حالات الطوارئ، تسهيل الإغلاق بسرعة، وتحديد موقع الموظفين، وتوفير المعلومات الحيوية لأول المستجيبين. هذه القدرة ضرورية لضمان سلامة الموظفين الذين يتعرضون لحوادث أو غيرها من الأحداث غير المتوقعة، مثل الكوارث الطبيعية أو حتى التهديدات الأمنية.
4. إدارة الزوار
كما أنها تساعد في مراقبة الزوار. وبصورة أكثر دقة، فإنها تضمن مرافقة الزائرين بأقل قدر من حقوق الدخول، مما يعزز الأمن في المؤسسة مع السماح بالوصول الضروري للعمليات التجارية.
الميزات المحسّنة التي تزيد من سلامة مكان العمل
1. المصادقة متعددة العوامل
تجمع المصادقة متعددة العوامل بين عدد لا يُحصى من إجراءات المصادقة، مثل بطاقة المفتاح ومسح بصمات الأصابع. وبالتالي، فهي توفر طبقة إضافية من الأمان لضمان دخول الأشخاص المصرح لهم فقط، مما يقلل من إمكانية الدخول غير المصرح به بشكل أكبر بكثير.
2. يتكامل مع أنظمة الأمان الأخرى’
يمكن دمج أنظمة التحكم في الدخول الآمن IDCUBE مع أنظمة الأمان الأخرى الموجودة داخل المبنى. وتشمل هذه الأنظمة كاميرات المراقبة وأجهزة الإنذار بالحريق وأنظمة كشف التسلل. عند دمج هذه الأنظمة، يتم تنسيق جميع الحوادث الأمنية من خلال استجابات مناسبة متنوعة تضمن السلامة الكاملة.
3. التحكم في الوصول المستند إلى الوقت
يمكن للمؤسسات تقييد الوصول إلى مناطق محددة بأوقات معينة باستخدام إعدادات الوصول المستندة إلى الوقت. يعمل ذلك على تقليل المخاطر التي تنطوي عليها الحوادث التي تقع بعد ساعات العمل من خلال تقييد الموظفين المصرح لهم فقط بالبقاء في المنشأة عندما يكون عدد السكان أقل.
4. التحكم في الوصول المستند إلى الدور
يضمن منح أذونات الوصول استنادًا إلى الدور الوظيفي أن يحصل الموظفون في أي مؤسسة على إمكانية الوصول إلى تلك المجالات الضرورية فقط لتنفيذ مهامهم الوظيفية. وعلى هذا النحو، فإن هذه الاستراتيجية تقلل من المخاطر الأمنية لأنها توفر أقل قدر من التعرض للمناطق الحساسة، وبالتالي ضمان الإدارة الفعالة لعمليات الوصول.
دراسات حالة: تطبيقات العالم الحقيقي لأنظمة التحكم الآمن في الدخول الآمن
1. مثال على مكتب الشركة
قامت مجموعة بيرامال بتحسين سلامة بيئتها من خلال نظام آمن للتحكم في الدخول. وقد أدى استخدام بطاقات الدخول ونظام تسجيل الزوار إلى ضمان الحد من الدخول غير المصرح به وتحسين أمن السرية في المناطق.
2. مثال مرفق الرعاية الصحية
تحمي أنظمة التحكم في الدخول في الرعاية الصحية المناطق الحساسة، بما في ذلك تخزين الأدوية وسجلات المرضى. وذلك لضمان امتثال المنظمة للوائح الموضوعة وحماية المرضى من الأفراد غير المصرح لهم.
3. عينة لمؤسسة الدفاع
يتم وضع أنظمة مراقبة الدخول في منظمة DRDO لمنع المتسللين من اختراق المباني مع التحكم في وصول الموظفين إلى المناطق المحظورة والتعدي على ممتلكات الغير.
كيف تطبق نظاماً آمناً لمراقبة الدخول في مكان عملك؟
1. تحليل الاحتياجات الأمنية
أولاً، تبدأ بتحليل بروتوكولات الأمان الحالية في مؤسستك. حدد أين توجد حاجة للتحسين وما هي الاحتياجات المحددة التي قد تكون لدى مؤسستك فيما يتعلق بالتحكم في الوصول.
2. اختيار النظام المناسب
يجب أن يكون لنظام التحكم في الوصول الذي سيتم اختياره اعتبارات تتعلق بتوسيع نطاق النظام وسهولة الاستخدام والتكامل. فالنظام القادر على النمو مع مؤسستك هو الأنسب على المدى الطويل.
3. التركيب/التدريب
التثبيت السليم والتدريب أمر بالغ الأهمية لضمان كفاءة استخدام النظام. يجب تعليم الموظفين كيفية استخدام النظام وكذلك تثقيفهم بشأن بروتوكولات الأمان التي سيتم تطبيقها.
المشاكل الأكثر شيوعاً وحلولها
1. مقاومة التغيير
يمكن أن تكون مقاومة الموظفين مشكلة أيضاً. ويمكن للتواصل بشأن الفوائد، بالإضافة إلى الدورات التدريبية، أن يقلل من تخوف الموظفين من النظام الجديد ويجعلهم أكثر وداً للنظام الجديد.
2. المسائل الفنية
وتشمل المشاكل التقنية العادية: فشل النظام أو مشاكل التكامل. ومن شأن وجود مزود راسخ للتركيب والدعم أن يخفف من حدة هذه المشاكل.
3. شواغل التكلفة
قد يبدو للوهلة الأولى أن الحصول على نظام دخول للتحكم في الدخول مع واجهة آمنة باهظ التكلفة ولكن إجراء مقارنة التكلفة بالفائدة غالباً ما يفتح المجال واسعاً أمام تباين كبير في عوائد الاستثمار على المدى الطويل من حيث انخفاض الخسارة من خلال السرقة والمسؤولية وتحسين السلامة.
فكرة أخيرة
باختصار، يمكن القول إن أنظمة التحكم الآمن في الدخول تساهم بشكل أساسي في سلامة مكان العمل في المؤسسة. فهي تمنع الدخول دون إذن مصرح به وتتيح المراقبة في الموقع؛ كما أنها تساعد في جهود الاستجابة للطوارئ. ومع تزايد عدد المؤسسات التي تهتم بالسلامة، فإن هذه الأنظمة ضرورية. لا تنتظر حتى وقوع حادث، ثم تحاول إصلاح المشاكل الأمنية. قم بتقييم أمن مكان عملك الحالي واستبدله بنظام آمن للتحكم في الدخول من IDCUBE يحمي مواردك وموظفيك ويضمن بيئة عمل آمنة.
